Datenschutz

Welche Daten wir auf vibes-club.ch bearbeiten, wozu und welche Rechte du hast. Stand: 4. Oktober 2026 (ergänzt um Google Analytics).

Das Wichtigste in Kürze

Auf dieser Website erheben wir nur so viele Daten wie nötig. Dienste, die eine Einwilligung brauchen, laden wir erst, wenn du im Cookie-Banner zugestimmt hast. Für Statistik setzen wir Google Analytics ein, ausschliesslich mit deiner Einwilligung (Ziffer 12.4). Werbedienste setzen wir derzeit nicht ein. Personendaten erhalten wir vor allem, wenn du uns über das Kontaktformular schreibst oder dich für den Infoservice anmeldest. Wir duzen dich auf der Website; diese Erklärung gilt selbstverständlich für alle Besucherinnen und Besucher.

1. Geltungsbereich und Verantwortliche

1.1 Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.vibes-club.ch (nachfolgend «Website») sowie für die Kontaktaufnahme und den Infoservice über diese Website.

1.2 Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

EventFaktor.com
c/o BETA Solutions GmbH
Oberfeldstrasse 20
8302 Kloten
Schweiz
E-Mail: info@eventfaktor.com

1.3 Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Eine Datenschutzberaterin oder einen Datenschutzberater haben wir nicht benannt; dazu besteht keine gesetzliche Pflicht.

1.4 Gestaltung, technische Betreuung und Hosting der Website übernimmt die BETA Solutions GmbH, Oberfeldstrasse 20, 8302 Kloten. Soweit sie dabei Personendaten bearbeitet, tut sie dies in unserem Auftrag.

1.5 Wir bearbeiten Personendaten nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit für dich anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

2.1 Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit diesen Daten, vom Erheben über das Speichern bis zum Löschen.

2.2 Wir bearbeiten Personendaten rechtmässig, verhältnismässig und nur für die hier beschriebenen Zwecke. Je nach Fall stützen wir uns auf:

• deine Einwilligung, etwa bei der Anmeldung zum Infoservice, im Cookie-Banner oder beim Laden der Karte von Google Maps;
• unser berechtigtes Interesse, insbesondere am sicheren Betrieb der Website und an der Beantwortung von Anfragen;
• gesetzliche Pflichten, soweit solche bestehen.

2.3 Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) entspricht dies Art. 6 Abs. 1 lit. a, f und c DSGVO.

3. Empfänger und Bekanntgabe ins Ausland

3.1 Wir geben Personendaten nur weiter, wenn es für die beschriebenen Zwecke nötig ist, du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:

• die BETA Solutions GmbH, Kloten, für Hosting, Technik und Support (Ziffer 8);
• Microsoft für den Versand und Empfang von E-Mails (Ziffer 11);
• Google, wenn du die Karte auf der Seite «Location» lädst oder Google Analytics zugestimmt hast (Ziffer 12);
• Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

3.2 Einzelne Dienstleister können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten, namentlich im EWR und in den USA. Fehlt im Empfängerland ein angemessenes Datenschutzniveau, sichern wir den Schutz vertraglich ab, in der Regel mit den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission samt den für die Schweiz nötigen Anpassungen, oder wir stützen uns auf eine gesetzliche Ausnahme wie deine Einwilligung.

4. Aufbewahrung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es der Zweck erfordert oder das Gesetz vorschreibt. Im Wesentlichen gelten diese Fristen:

Daten	Aufbewahrung
Server-Logfiles	30 Tage
Protokoll der versendeten E-Mails	14 Tage
Kontaktanfragen	24 Monate nach Abschluss der Anfrage
Infoservice-Anmeldungen	bis zur Abmeldung
Cookie-Entscheid	12 Monate
Statistikdaten (Google Analytics)	höchstens 14 Monate

5. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff, unter anderem mit verschlüsselter Übertragung (https), beschränkten Zugriffsrechten, regelmässigen Sicherungen und laufenden Updates. Einen absoluten Schutz gibt es nicht, insbesondere nicht bei der Kommunikation per E-Mail.

6. Deine Rechte

6.1 Im Rahmen des anwendbaren Rechts kannst du Auskunft über deine Daten verlangen, unrichtige Daten berichtigen und Daten löschen lassen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Du kannst die Bearbeitung einschränken lassen, die Herausgabe deiner Daten verlangen, der Bearbeitung widersprechen und eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6.2 Schreib uns dazu an info@eventfaktor.com. Für Auskunftsbegehren brauchen wir einen Nachweis deiner Identität. Wir antworten in der Regel innert 30 Tagen.

6.3 Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB, www.edoeb.admin.ch). Personen im EWR können sich an die Behörde ihres Wohnsitzstaates wenden.

7. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

8. Hosting und Logfiles

8.1 Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server technisch notwendige Angaben in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Angaben, um den Betrieb sicherzustellen, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

8.2 Die Website wird auf Servern der BETA Solutions GmbH, Kloten, betrieben. Die Server-Infrastruktur ist verteilt und steht in der Schweiz sowie in Deutschland; für Deutschland als Teil des EWR anerkennt die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

9. Cookies

9.1 Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Vergleichbare Techniken wie den lokalen Speicher des Browsers behandeln wir gleich.

9.2 Für die Verwaltung deiner Einwilligung setzen wir Real Cookie Banner ein, eine Software der devowl.io GmbH, Deutschland, die auf unserem eigenen Server läuft. Beim ersten Besuch fragt sie dich, welchen Diensten du zustimmst. Dienste, die eine Einwilligung brauchen, werden erst nach deiner Zustimmung geladen. Deinen Entscheid speichern wir in einem Cookie während 12 Monaten und zusätzlich als pseudonymen Nachweis auf unserem Server, damit wir die Einwilligung belegen können. Daten an devowl.io werden dabei nicht übermittelt. Du kannst deinen Entscheid jederzeit ändern oder widerrufen, über den Link «Cookie-Einstellungen» im Footer.

Kategorie	Zweck	Einwilligung nötig?
Essenziell	Grundfunktionen, Sicherheit, Speicherung deines Cookie-Entscheids, Formulare	Nein
Funktional	Eingebettete Inhalte, aktuell Google Maps (Ziffer 12.1)	Ja
Statistik	Auswertung der Nutzung der Website mit Google Analytics (Ziffer 12.4)	Ja

9.3 Setzen wir später Werbedienste ein, ergänzen wir diese Erklärung vorher und laden die Dienste nur mit deiner Einwilligung. Zusätzlich kannst du Cookies in deinem Browser jederzeit löschen oder blockieren; dann funktionieren unter Umständen nicht mehr alle Inhalte.

10. Kontaktformular und E-Mail

10.1 Über das Kontaktformular kannst du uns eine Nachricht schicken. Wir bearbeiten die Angaben, die du eingibst: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Nach dem Absenden erhältst du eine Bestätigung per E-Mail mit einer Kopie deiner Nachricht.

10.2 Wir verwenden die Angaben ausschliesslich, um deine Anfrage zu beantworten. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Die Anfragen speichern wir auf dem Server der Website und löschen sie 24 Monate nach Abschluss der Anfrage.

10.3 Schreibst du uns direkt eine E-Mail, bearbeiten wir deine Angaben zum gleichen Zweck.

10.4 Unsere Formulare schützen wir ohne Dienste Dritter vor Spam, mit einem für Menschen unsichtbaren Zusatzfeld. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

11. Infoservice

11.1 Mit dem Infoservice informieren wir dich per E-Mail, sobald die nächste Vibes Remember Party feststeht und der Vorverkauf startet. Für die Anmeldung bearbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und, falls du sie angibst, deine Telefonnummer. Grundlage ist deine Einwilligung, die du mit dem Absenden des Formulars erteilst. Nach der Anmeldung erhältst du eine Bestätigung per E-Mail.

11.2 Du kannst dich jederzeit abmelden, über den Link in unseren Infoservice-Mails oder mit einer kurzen Nachricht an info@eventfaktor.com. Wir speichern deine Angaben bis zur Abmeldung.

11.3 Versand der E-Mails. Die E-Mails der Website (Bestätigungen, Benachrichtigungen und Infoservice) versenden wir über das Postfach info@vibes-club.ch bei Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft bearbeitet die Daten in unserem Auftrag; eine Bearbeitung in den USA ist möglich (Ziffer 3.2). Zur Fehlersuche protokolliert die Website die versendeten E-Mails während 14 Tagen. Mehr: privacy.microsoft.com

12. Eingebettete Inhalte und externe Daten

12.1 Google Maps. Auf der Seite «Location» kannst du eine Karte von Google Maps einblenden. Sie wird erst geladen, wenn du auf die Karte klickst oder im Cookie-Banner Google Maps zugestimmt hast; vorher besteht keine Verbindung zu Google. Beim Laden erhält Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, unter anderem deine IP-Adresse und die Information, welche Seite du aufgerufen hast. Bist du bei Google angemeldet, kann Google den Aufruf deinem Konto zuordnen. Die Daten können in die USA gelangen (Ziffer 3.2). Mit dem Link «Route in Google Maps» verlässt du unsere Website. Mehr: policies.google.com/privacy

12.2 Anlass-Daten und Plakat. Datum, Ort und Beschreibung der nächsten Party bezieht unser Server aus unserem Team- und Ticketsystem unter team.vibes-club.ch; dabei werden keine Daten von dir übermittelt. Das Plakat des Anlasses lädt dein Browser direkt von team.vibes-club.ch. Dabei erhält dieser Server technisch bedingt deine IP-Adresse und die Angaben deines Browsers.

12.4 Google Analytics. Hast du im Cookie-Banner der Kategorie «Statistik» zugestimmt, setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies (_ga, _ga_…), um die Nutzung der Website auszuwerten. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Zugriffs, ungefährer Standort, Gerät und Browser. Vollständige IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Die Daten können in die USA gelangen (Ziffer 3.2). Wir werten sie zusammengefasst aus, um die Website zu verbessern, und ziehen daraus keine Rückschlüsse auf deine Person. Grundlage ist deine Einwilligung, die du jederzeit über «Cookie-Einstellungen» im Footer widerrufen kannst; die Cookies werden dann gelöscht. Die Daten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht. Mehr: policies.google.com/privacy

12.3 Schriften. Die verwendeten Schriften liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google Fonts.

13. Links auf andere Websites

Die Website enthält Links zu anderen Angeboten, namentlich zum Ticketverkauf bei Eventfrog, zum Team-Portal unter team.vibes-club.ch, zur Website des Floor Club und zur Website der BETA Solutions GmbH. Es handelt sich um einfache Links: Erst wenn du einen Link anklickst, verlässt du unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wer über Eventfrog Tickets kauft, schliesst den Kauf bei Eventfrog ab; für diese Datenbearbeitung ist Eventfrog verantwortlich.

14. Übersicht der eingesetzten Dienste

Dienst	Anbieter	Zweck
Hosting und Technik	BETA Solutions GmbH, Kloten	Betrieb der Website
Formulare	auf unserem Server	Kontaktanfragen, Infoservice
E-Mail-Versand	Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin	Bestätigungen, Benachrichtigungen, Infoservice
Real Cookie Banner	devowl.io GmbH, Deutschland (Software auf unserem Server)	Verwaltung deiner Einwilligung
Google Maps	Google Ireland Limited, Dublin	Karte, nur nach Klick oder Einwilligung
Google Analytics	Google Ireland Limited, Dublin	Nutzungsstatistik, nur mit Einwilligung
Team- und Ticketsystem	team.vibes-club.ch	Anlass-Daten und Plakat

Kloten, 4. Oktober 2026